Senior People Operations Manager (m/w/div) - befristet 1 Jahr

Berlin, Germany

Published

02/05/2026

Location: Berlin

Dein Herz schlägt für den People Operations Bereich? Du bist eine detailorientierte Person mit einer ausgeprägten analytischen Denkweise? Du überzeugst durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit? Dann bist du bei uns genau richtig!

DEINE AUFGABEN – DU…

bist enge:r Sparringspartner:in für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden im Bereich People Operations.
hast Verantwortung für die Dateneingabe, kontinuierliche Aktualisierung sowie die Sicherstellung der Prozessübersicht in unserem globalen HR-Verwaltungstool Workday in enger Zusammenarbeit mit dem Finance-IT-Team und dem Controlling.
bist eigenständig für das On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden zuständig.
betreust unsere New Work Programme wie “Work from anywhere” und begleitest Visumsprozesse.
bist im regelmäßigen Austausch und in der Zusammenarbeit mit unseren EMEA People Operations Kolleg:innen.
erstellst und prüfst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse.
unterstützt in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und stehst im engen Austausch mit unserem Payroll und Finance Team.

DAMIT PUNKTEST DU BEI UNS – DU…

bringst mehrjährige Arbeitserfahrung im Personalbereich, insbesondere im People Operations Bereich mit.
hast Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten in Kollaboration mit Kolleg:innen.
besitzt eine sehr strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise.
verfügst über fundierte Kenntnisse im Vertragswesen, in der Arbeit mit HR-Systemen und in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
hast Lust Projekte proaktiv voranzutreiben und bestehende sowie neue Prozesse aktiv mitzugestalten.

DAS BIETEN WIR DIR:

28 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich Heiligabend, Silvester, an deinem Geburtstag und einem standortbezogenen Brauchtumstag frei.
Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitenregelung.
Möglichkeiten zur temporären Remote-Arbeit aus dem EU-Ausland.
Subvention deines Deutschlandtickets sowie Bike-Leasing via Jobrad.
Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning.
Mental Health Initiativen wie die freie Nutzung unserer externen Mitarbeitendenberatung (EAP), mit der dir psychologische Expert:innen zu jeder Zeit zur Verfügung stehen.
Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Shopping-Partner:innen.
Regelmäßig interne Workshops & Trainings.

KLINGT NACH DIR?

Dann bist du bei uns genau richtig! Los geht’s! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Du hast noch Fragen? Rufe mich gerne direkt an unter +49 30 203512 55. Ich bin Tatjana, deine Ansprechpartnerin.

UNSER PROFIL:

Wir sind eine der weltweit führenden Kommunikationsagenturen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. In Deutschland arbeiten 160 Kolleg:innen unabhängig von einer Practice- und Standortstruktur übergreifend in agilen Teams zusammen. Wir beraten unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik umfassend und bieten je nach Problemstellung und Herausforderung individuell zusammengestellte Teams aus unseren Kompetenz- und Skill-Clustern.

Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen für ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschäftlichen Bedarf begründet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt.

#LI-TR1

We make our careers website accessible to any and all users. If you need an accommodation to participate in the application process, please contact us at JobAppAccommodation@ipgdxtra.com. This email address is not for general employment inquiries or vendors; rather it is strictly for applicants who require special assistance accessing our employment website. Due to volume, messages sent to this email address that are not related to an accommodation cannot be answered.

Similar positions

View all

Köln, Germany

Trainee Public Relations - Healthcare Communications (w/m/d)

Location: Köln

Du bist interessiert an der PR-Arbeit für nationale und internationale Pharma-, Biotech- oder Medizintechnik-Unternehmen und hast ein besonderes Gespür für Kund:innen und deren kommunikative Bedürfnisse in der Gesundheitsbranche? Du hast bereits oder wirst bald dein Studium erfolgreich abschließen und findest es spannend, komplexe Themen für Ärzt:innen und Patient:innen interessant aufzubereiten? Gemeinsam mit unseren Kommunikationsberater:innen arbeitest du daran, komplexe wissenschaftliche Zusammenhänge in zielgruppengerechte Geschichten mit klaren Botschaften umzusetzen, die Menschen interessieren, engagieren und miteinander verbinden.

DEINE AUFGABEN:

Unterstützung bei der Planung, Konzeption und Umsetzung von nationalen und internationalen PR-Kampagnen und Verlagsprojekten
Organisation von Events und Kongressen
Verfassen von Pressetexten, Themenbeiträgen und Blogbeiträgen für verschiedene Plattformen
Themenfindung & -planung von Social Media-Postings
Proaktiver Medienkontakt mit Journalist:innen, Fachexpert:innen und Influencern
Erfahre alles über die Kommunikation von OTC und RX Produkten

DAMIT PUNKTEST DU BEI UNS:

Abgeschlossenes Studium aus den Bereichen Journalismus, Gesundheits-, Kommunikations-, Geistes- oder Naturwissenschaften oder ähnlichem
Ausgeprägte Affinität für Gesundheit, Kommunikation, Biotechnologie und Medizintechnik
Großes Interesse an erklärungsbedürftigen, komplexen Themen
Muttersprache Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office
Kreativität, Begeisterungsfähigkeit, Hands-on-Attitüde
Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

DU BIST BEREIT DURCHZUSTARTEN?

Dann bist du bei dna Communications genau richtig! Los geht’s! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Du hast noch Fragen? Dann rufe mich gerne direkt unter +49 30203512 55 an. Ich bin Tatjana, deine Ansprechpartnerin.

DAS BIETEN WIR DIR:

Ein vielfältiges Trainee-Programm, mit theoretischen Learning Sessions und praktischen Aufgaben.
Eine eigene Ansprechperson, die dich durch dein Traineeship begleitet und für alle Fragen ein offenes Ohr hat.
28 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich Heiligabend, Silvester, an deinem Geburtstag und einem standortbezogenen Brauchtumstag frei.
Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitenregelung.
Möglichkeiten zur temporären Remote-Arbeit aus dem EU-Ausland.
Subvention deines Deutschlandtickets.
Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning.
Mental Health Initiativen wie die freie Nutzung unserer externen Mitarbeitendenberatung (EAP), mit der dir psychologische Expert:innen zu jeder Zeit zur Verfügung stehen.
Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Shopping-Partner:innen.
Eine monatliche Gutscheinkarte von Edenred zur flexiblen Nutzung.

UNSER PROFIL:

Als Teil des Weber Shandwick Collectives ist dna Communications eine globale Healthcare Agentur. Für unsere Kund:innen bieten wir maßgeschneiderte Teams, die mit innovativen Ideen, Unternehmergeist und Flexibilität auf individuelle Bedürfnisse und Probleme eingehen. Wir verstehen komplexe wissenschaftliche Zusammenhänge und brennen dafür, diese in Geschichten umzusetzen, die Menschen interessieren und miteinander verbinden. Ob für Fachkreise oder Patient:innen, medizinisch komplexe Themen, RX, Orphan Drugs, hoch kompetitive Gesundheitsbereiche oder Brand Marketing Support, interne Kommunikation oder Reputationsmanagement in bestimmten Gesundheitssektoren – wir haben Spaß daran mit unseren Kund:innen die richtigen Wege zu gehen.

Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen für ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschäftlichen Bedarf begründet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber:innen werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt.

#LI-TR1

München, Germany

Werkstudent Public Relations - Consumer Tech (m/w/div)

Location: München

Du hast Lust Einblicke in die Produkt- und Consumer-PR in den Themenfeldern Consumer Tech und Telekommunikation zu bekommen? Du findest es spannend, mit bekannten Marken zu arbeiten und in Tech- sowie Digitalthemen einzutauchen? Und möchtest das dynamische und moderne Agenturleben kennenlernen? Dann müssen wir uns unbedingt kennenlernen!

DEIN TEAM:

Bei uns bekommst Du die Möglichkeit, Teil eines renommierten Teams aus Kommunikationsexpert:innen zu werden und praktisch in die Arbeit für nationale und internationale Unternehmen aus dem Bereich Consumer Tech/Telekommunikation einzusteigen. Du kannst uns in allen Bereichen der Kommunikation unterstützen, um dein Profil als Kommunikationsprofi weiter zu schärfen und deine Stärken zu entwickeln.

DEINE AUFGABEN:

Unterstützung des Teams bei der Umsetzung vielseitiger und innovativer PR-/Marketing-Kampagnen für namhafte Unternehmen aus den Bereichen Consumer Tech und Telekommunikation.
Übernahme der Medien-Beobachtungen und Erstellung von Reportings basierend auf Briefings und relevanter Themengebiete für unsere Kund:innen.
Durchführung von Markt-, Konkurrenz- und Trend-Recherchen.
Regelmäßige Überwachung des Invoice Trackers, Pflege der Testsiegel Übersicht und Übernahme des Testgerätemanagements.
Unterstützung im Bereich Media Relations wie Verteilerpflege, Journalistenrecherche und Mailing-Analysen.

DAMIT PUNKTEST DU BEI UNS:

Studium aus den Bereichen Journalistik, Betriebswirtschaft, Kommunikations-, Geistes-, Wirtschafts- oder Medienwissenschaften oder einem verwandten Bereich.
Erste Berührungspunkte durch Studium, berufliche und/oder ehrenamtliche Tätigkeiten oder alternativ eine ausgeprägte Affinität für die Bereiche Tech-/Telekommunikation und (Social-) Media-Trends.
Große Detailgenauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine sehr zuverlässige Arbeitsweise.
Proaktivität und Freude an einem engen Austausch mit deinem Team.
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel.
Deutsch und Englisch sehr sicher in Wort und Schrift.

DAS BIETEN WIR DIR:

Internationales Arbeiten in einem innovativen, inspirierenden, weltweiten Agenturnetzwerk.
Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitenregelung.
Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning, damit du dich in genau den Bereichen weiterbilden kannst, die dich am meisten interessieren.
Mental Health Initiativen wie die freie Nutzung der Headspace-App und unserer externen Mitarbeitendenberatung (EAP), mit der dir psychologische Expert:innen zu jeder Zeit zur Verfügung stehen.
Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Shopping-Partner:innen.

KLINGT NACH DIR?

Dann bist du bei uns genau richtig! Los geht’s! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Du hast noch Fragen? Rufe mich gerne direkt an unter +49 30 20351255. Ich bin Tatjana, deine Ansprechpartnerin.

#LI-TR1

Berlin, Germany

Werkstudent Public Relations – Sustainability / Nachhaltigkeitskommunikation (m/w/div)

Location: Köln oder Berlin

DEINE AUFGABEN:

Unterstützung des Teams bei der Umsetzung vielseitiger Projekte aus dem Bereich interne und externe Kommunikation.
Übernahme der Medien-Beobachtungen und Trend-Monitorings basierend auf Briefings und relevanter Themengebiete für unsere Kund:innen, vorwiegend im Bereich Food & Nachhaltigkeit.
Aufbereitung der Informationen zu Reportings für den direkten Versand an unsere Kund:innen.
Durchführung von Recherchen zu Benchmarken, Nachhaltigkeitsberichten von Wettbewerber:innen und für die Strategieentwicklung.
Schreiben, Redigieren und Übersetzen von verschiedenen Textformen wie Newsletter oder Websites.
Unterstützung im Bereich Media Relations wie Verteilerpflege und Erweiterung sowie Aktualisierung von Kontaktdaten.

DAMIT PUNKTEST DU BEI UNS:

Studium aus den Bereichen Journalistik, Betriebswirtschaft, Nachhaltigkeitsmanagement, Kommunikations-, Geistes-, Wirtschafts- oder Medienwissenschaften oder einem verwandten Bereich.
Erste Berührungspunkte durch Studium, berufliche und/oder ehrenamtliche Tätigkeiten oder alternativ eine ausgeprägte Affinität für die Bereiche Sustainability/Nachhaltigkeit und Kommunikation.
Große Detailgenauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine sehr zuverlässige Arbeitsweise.
Guter Überblick über die Medienlandschaft in Deutschland, vorrangig Kenntnisse der größeren Zeitungen.
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel.
Deutsch und Englisch sehr sicher in Wort und Schrift.

DAS BIETEN WIR DIR:

Internationales Arbeiten in einem innovativen, inspirierenden, weltweiten Agenturnetzwerk.
Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitenregelung.
Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning, damit du dich in genau den Bereichen weiterbilden kannst, die dich am meisten interessieren.
Mental Health Initiativen wie die freie Nutzung unserer externen Mitarbeitendenberatung (EAP), mit der dir psychologische Expert:innen zu jeder Zeit zur Verfügung stehen.
Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Shopping-Partner:innen.

KLINGT NACH DIR?

Dann bist du bei uns genau richtig! Los geht’s! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Du hast noch Fragen? Rufe mich gerne direkt an unter +49 30 20351255. Ich bin Tatjana, deine Ansprechpartnerin.

#LI-TR1