Werkstudent Human Resources (m/w/d)

Location: Köln 

 

Du liebst es, Geschichten zu erzählen und kreative Inhalte zu gestalten? Werde Trainee in unserem Digital Collective und entwickle redaktionelle Inhalte, die auf Social Media, in Podcasts und Videos begeistern! 

 

DEIN TEAM: 

Wir sind ein buntes Team von Social-Media-, Podcast- und Video-Expert:innen, das es liebt, Content für namhafte Kund:innen redaktionell zu erstellen – zusammen mit unseren Kreativen, die in ganz Deutschland verstreut arbeiten. Das heißt, wir arbeiten standort- und manchmal auch länderübergreifend – auf Englisch und Deutsch. 

 

DEINE AUFGABEN – DU… 

• unterstützt in der integrierten redaktionellen Arbeit von Social, Podcast und Video für nationale und internationale Kund:innen. 
• erstellst nach Brainstorming Sessions Storylines und Storyboards, begleitest die Umsetzung und die Postproduktion.  
• verantwortest die redaktionelle Vorbereitung und Begleitung von Videos, auch vor Ort am Drehtag. 
• verfasst redaktionelle Texte für digitalen Content über verschiedene Kanäle, wie z.B. Social Posts, Podcasts und Blogbeiträge. 
• veröffentlichst eigenständig Content auf den relevanten Plattformen mit passender Überschrift und Caption. 
• bekommst Einblicke in die Kundenberatung aus verschiedenen Branchen und Bereichen mit Schwerpunkt auf Consumer/Telecommunication.  

 

DAMIT PUNKTEST DU BEI UNS – DU… 

• besitzt ein abgeschlossenes Studium aus dem Bereich Kommunikation, idealerweise mit journalistischem Schwerpunkt oder vergleichbarer Ausrichtung.  
• konntest bereits erste Erfahrungen im Schreiben von längeren Texten, wie z.B. Blogbeiträge, Skripte, Podcast Texte o.ä. durch Studium, Praktika und/oder Werkstudierenden Positionen sammeln. 
• verfügst über fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte, sowie sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• arbeitest strukturiert und eigenständig. 
• magst es, dich selbst und deine Arbeit stetig weiterzuentwickeln. 

 

 

DAS BIETEN WIR DIR: 

• Ein vielfältiges Trainee-Programm, mit theoretischen Learning Sessions und praktischen Aufgaben. 
• Eine eigene Ansprechperson, die dich durch dein Traineeship begleitet und für alle Fragen ein offenes Ohr hat. 
• 28 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich Heiligabend, Silvester und an deinem Geburtstag frei.   
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitenregelung. 
• Möglichkeiten zur temporären Remote-Arbeit aus dem EU-Ausland.    
• Subvention deines Deutschlandtickets.  
• Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning und der getabstract-App. 
• Eine monatliche Gutscheinkarte von Edenred zur flexiblen Nutzung. 
• Mental Health Initiativen wie die freie Nutzung der Headspace-App und unserer externen Mitarbeitendenberatung (EAP), mit der dir psychologische Expert:innen zu jeder Zeit zur Verfügung stehen. 
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Shopping-Partner:innen. 

 

 

KLINGT NACH DIR?  

Dann bist du bei uns genau richtig! Los geht’s! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. 

Du hast noch Fragen? Rufe mich gerne direkt an unter +49 30 20351255. Ich bin Tatjana, deine Ansprechpartnerin. 

 

 

UNSER PROFIL: 

Wir sind eine der weltweit führenden Kommunikationsagenturen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. In Deutschland arbeiten 160 Kolleg:innen unabhängig von einer Practice- und Standortstruktur übergreifend in agilen Teams zusammen. Wir beraten unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik umfassend und bieten je nach Problemstellung und Herausforderung individuell zusammengestellte Teams aus unseren Kompetenz- und Skill-Clustern. 

 

Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen für ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschäftlichen Bedarf begründet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt. 

#LI-TR1 

Who is Weber Shandwick?  

We create cultural value and help brands navigate the ever-changing age of earned: an age where consumers actively say no to advertising; an age where everyone is an influencer that can make or break your brand; an age where content can be turned into commercial opportunity. Our talented team builds brands by finding connection points in the real world. We energise the right mix of talent, using the right platforms and latest technology to choreograph stories that make a real and meaningful impact for some of the world’s leading brands and businesses e.g. HSBC, Ikea, Unilever, eBay and Pinterest to name a few.   

We earn affection, attention, affinity and purchase by delivering value to people around the world, with deep specialisms across food & drink, travel & tourism, consumer tech, consumer health, automotive, sports sponsorship, entertainment & lifestyle and energy. We are known for: 

• Develop data driven insights and strategies to drive measurable impact  
• Creating impactful creative campaigns that tap into culture  
• Creating channel and platform agnostic campaigns that grow organically 
• Delivering integrated campaigns that are earned-first but deliver for paid and owned  

 

What’s Happening?  

We are looking for a HR Operations Advisor with previous experience gained in a fast-paced environment, ideally within the PR, Marketing/Communications or Media sectors to join us on a 12 month FTC. 

This position will sit within our busy HR Shared Services Team, providing first line support to a variety of agencies. The skill set for success in this role is a professional, pragmatic and customer-focused generalist.  

  

What you’ll be doing:  

Working in the Shared Services Team within the wider People team, you will provide support in a range of areas including: 

• Producing offer letters and contracts for London and UK regional offices for all employees and contractors in our onboarding system Greenhouse.
• Ensuring new joiner documentation is processed in a timely manner aligned with Service Level Agreements (SLAs).  
• Processing any new joiner reference and/or background checks where necessary.
• Producing documentation required through for employees a (e.g. compensation, contractual changes, leaves of absence, etc.)
• Producing documentation and managing smooth offboarding for employees.
• Ensuring all HR aspects managed by Shared Services are captured within the monthly payroll processes in a timely manner
• Tracking and producing monthly reports on new joiners, leavers, leaves of absence, probation, anniversaries for the agency HR and various department heads.
• Producing and monitoring reports for mandatory IPG Trainings as required.  
• Review and documentation within the HR Shared Services team to be delivered to employees.
• Acting as first line of contact for the Shared Services HR Administrator, dealing with queries and escalating as appropriate.
• Monitoring the HR inboxes and responding to any queries or escalating when needed.
• Keeping up to date with the employment law landscape and the impact to any HR administration, making recommendations as required.
• Building and maintain effective relationships to support all stakeholders
• Contribute to the continuous improvement of the HR Shared Services function to the business, making improvements to our processes to ensure they are efficient and ensure we are providing excellent client service. 

 

Who are you?  

• Excellent administration and organisational skills with a high level of accuracy, able to meet strict and often tight deadlines.
• Sound commercial approach to business challenges and the need to support business performance at all levels.
• Challenges processes, looking for enhancements, efficiencies and improvements.
• First class interpersonal skills, both written and verbal.
• Ability to work collaboratively, transparently and fast within a small team.
• Ability to work well under pressure and multi-task in a fast-paced environment.
• Able to work smartly in a manner that is efficient, effective and demonstrates added value.
• Pragmatic ‘can do’ attitude with a focus on task completion.
• Self-motivated, independent thinker and problem solver.
• Strong organization and time-management skills.
• Experience with an HR database would be an advantage (e.g. Peoplesoft).
• Proficient in Microsoft Office suite (i.e. Excel, PowerPoint, Microsoft Word). 

Core Benefits:

• Private medical insurance
• Group life assurance
• Group income protection
• Personal pension plan
• Employee Assistance Programme

Flexible Benefits:

• Buy or sell holiday
• Additional life assurance cover
• Critical illness insurance
• Personal Accident Insurance
• Dental insurance
• Travel insurance
• Health screening
• Gym discounts
• Cycle to work scheme
• Health cash plan
• Flexible working with our 3:2 hybrid work model
• 4pm Friday finish
• Equivalent of $250 USD for new joiners on 6 month + contract to support home working setup
• 25 days’ annual leave (in addition to public holidays) plus 2 volunteering days, birthday day off work and festive period off
• Flexible public holidays (from 2023)
• Sweets and snacks in the office
• Exclusive shopping discounts and perks
• Headspace membership
• Annual eyecare voucher
• Season ticket loan
• Referral bonus scheme
• Long service bonus
• Enhanced family leave
• Inclusive and invisible health policies

We appreciate the time take to apply for the role and your recent interest in Weber Shandwick. We will review all applications within five working days and be in touch with those who have been shortlisted to the next stage. Unfortunately, due to volume we are not able to get back to everyone individually so if you have not heard back from us unfortunately you have not been successful on this occasion and wish you all the best in your search.

At IPG we are proud to be a Disability Confident Employer. We are committed to equality of opportunity for all staff and applications from individuals are encouraged regardless of age, disability, sex, gender reassignment, sexual orientation, pregnancy and maternity, race, religion or belief and marriage and civil partnerships.

#LI-LW1

Location: Köln 

 

Du möchtest dich einbringen, um wirkungsvolle Kommunikation zu gestalten und unseren Kund:innen zu helfen, ihre Corporate Reputation aufzubauen? Du möchtest ein:e herausragende:r PR-Berater:in werden? Let´s talk! Wir bieten dir ein umfangreiches Traineeprogramm, in dem du interne Learning Sessions durchlaufen und gleichzeitig als vollwertiges Teammitglied von Tag 1 in die Praxis einbezogen wirst.  

 

DEIN TEAM: 

Die Reputation ist zentral für den Erfolg eines Unternehmens. Reputation ist von der Zuschreibung durch Stakeholder abhängig, daher ist für uns erfolgreiches Reputationsmanagement Kernaufgabe der gesamten internen und externen Kommunikation des Unternehmens. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Reputation aufzubauen und diese im Krisenfall zu verteidigen. Unsere Aufgabe als CR-Berater:innen verstehen wir als Querschnittsaufgabe mit zahlreichen Berührungspunkten zu weiteren Bereichen wie beispielsweise Change-Kommunikation, ESG-Themen oder Public Affairs.  

 

DEINE ROLLE:  

• Unterstützung bei der Planung, Konzeption und Umsetzung von nationalen und internationalen PR-Projekten und Kampagnen im Bereich Corporate Reputation / Corporate Communications / Unternehmenskommunikation. 
• Verfassen von Pressetexten, Themenbeiträgen und Blogbeiträgen für verschiedene Plattformen. 
• Entwicklung von (Medien)Themen und proaktiver Medienkontakt mit Journalist:innen, Fachexpert:innen und Influencern, inklusive Recherchen. 
• Auswertung und Erfolgskontrolle von Kommunikationsmaßnahmen (z.B. Media Monitoring und Listening). 

 

DAMIT PUNKTEST DU BEI UNS: 

• Du hast deine Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und möchtest nun als ein vollwertiges Teammitglied in einer Agentur durchstarten. 
• Du konntest durch Ausbildungs-/Uni-Projekte, Werkstudierenden Tätigkeiten und/oder Praktika im Bereich Medien bereits erste praktische oder praxisnahe Erfahrungen machen. 
• Du bringst Interesse für digitale Themen und Trends in der Kommunikation mit. 
• Du bist ein echter Teamplayer, serviceorientiert, kreativ und begeisterungsfähig mit einer Hands-on-Attitüde. 
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 

 

WAS DICH ERWARTET: 

• Ein vielfältiges Trainee-Programm, mit theoretischen Learning Sessions und praktischen Aufgaben. 
• Eine eigene Ansprechperson, die dich durch dein Traineeship begleitet und für alle Fragen ein offenes Ohr hat. 
• 28 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich Heiligabend, Silvester und an deinem Geburtstag frei.   
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitenregelung. 
• Möglichkeiten zur temporären Remote-Arbeit aus dem EU-Ausland.    
• Subvention deines Deutschlandtickets.  
• Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning und der getabstract-App. 
• Eine monatliche Gutscheinkarte von Edenred zur flexiblen Nutzung. 
• Mental Health Initiativen wie die freie Nutzung der Headspace-App und unserer externen Mitarbeitendenberatung (EAP), mit der dir psychologische Expert:innen zu jeder Zeit zur Verfügung stehen. 
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Shopping-Partner:innen. 

 

KLINGT NACH DIR?  

Dann bist du bei uns genau richtig! Los geht’s! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. 

Du hast noch Fragen? Rufe mich gerne direkt an unter +49 30 20351255. Ich bin Tatjana, deine Ansprechpartnerin. 

 

UNSER PROFIL: 

Wir sind eine der weltweit führenden Kommunikationsagenturen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. In Deutschland arbeiten 160 Kolleg:innen unabhängig von einer Practice- und Standortstruktur übergreifend in agilen Teams zusammen. Wir beraten unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik umfassend und bieten je nach Problemstellung und Herausforderung individuell zusammengestellte Teams aus unseren Kompetenz- und Skill-Clustern. 

 

Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen für ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschäftlichen Bedarf begründet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt. 

#LI-TR1