Wir suchen Freelance-Unterstützung für unser Office in Berlin in Vollzeit ab April bis September.

 

DEINE AUFGABEN – DU… 

• bist enge:r Sparringspartner:in für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden im Bereich People Operations. 
• hast Verantwortung für die Dateneingabe, kontinuierliche Aktualisierung sowie die Sicherstellung der Prozessübersicht in unserem globalen HR-Verwaltungstool Workday in enger Zusammenarbeit mit dem Finance-IT-Team und dem Controlling. 
• bist eigenständig für das On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden zuständig. 
• betreust unsere New Work Programme wie “Work from anywhere” und begleitest Visumsprozesse. 
• bist im regelmäßigen Austausch und in der Zusammenarbeit mit unseren EMEA People Operations Kolleg:innen. 
• erstellst und prüfst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse. 
• unterstützt in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und stehst im engen Austausch mit unserem Payroll und Finance Team. 

  

DAMIT PUNKTEST DU BEI UNS – DU… 

• bringst fundierte Arbeitserfahrung im Personalbereich, insbesondere im People Operations Bereich mit. 
• verfügst über fundierte Kenntnisse im Vertragswesen, in der Arbeit mit HR-Systemen und in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. 
• bist fundiert im Arbeitsrecht.
• besitzt eine sehr strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise. 
• hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 
• Vorerfahrung in der Implementation von HR-Systemen und/oder der Arbeit mit Workday ist ein Plus.

 

KLINGT NACH DIR? Wir freuen uns auf dein Profil.

Du hast noch Fragen? Rufe mich gerne direkt an unter +49 30 203512 55. Ich bin Tatjana, deine Ansprechpartnerin. 

 

UNSER PROFIL: 

Wir sind eine der weltweit führenden Kommunikationsagenturen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. In Deutschland arbeiten 160 Kolleg:innen unabhängig von einer Practice- und Standortstruktur übergreifend in agilen Teams zusammen. Wir beraten unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik umfassend und bieten je nach Problemstellung und Herausforderung individuell zusammengestellte Teams aus unseren Kompetenz- und Skill-Clustern. 

 

Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen für ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschäftlichen Bedarf begründet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt. 

#LI-TR1 

Location: Berlin 

 

Dein Herz schlägt für den People Operations Bereich? Du bist eine detailorientierte Person mit einer ausgeprägten analytischen Denkweise? Du überzeugst durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit? Dann bist du bei uns genau richtig! 

 

DEINE AUFGABEN – DU… 

• bist enge:r Sparringspartner:in für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden im Bereich People Operations. 
• hast Verantwortung für die Dateneingabe, kontinuierliche Aktualisierung sowie die Sicherstellung der Prozessübersicht in unserem globalen HR-Verwaltungstool Workday in enger Zusammenarbeit mit dem Finance-IT-Team und dem Controlling. 
• bist eigenständig für das On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden zuständig. 
• betreust unsere New Work Programme wie “Work from anywhere” und begleitest Visumsprozesse. 
• bist im regelmäßigen Austausch und in der Zusammenarbeit mit unseren EMEA People Operations Kolleg:innen. 
• erstellst und prüfst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse. 
• unterstützt in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und stehst im engen Austausch mit unserem Payroll und Finance Team. 

 

 

DAMIT PUNKTEST DU BEI UNS – DU… 

• bringst mehrjährige Arbeitserfahrung im Personalbereich, insbesondere im People Operations Bereich mit. 
• hast Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten in Kollaboration mit Kolleg:innen. 
• besitzt eine sehr strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise. 
• verfügst über fundierte Kenntnisse im Vertragswesen, in der Arbeit mit HR-Systemen und in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. 
• hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 
• hast Lust Projekte proaktiv voranzutreiben und bestehende sowie neue Prozesse aktiv mitzugestalten. 

 

DAS BIETEN WIR DIR: 

• 28 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich Heiligabend, Silvester, an deinem Geburtstag und einem standortbezogenen Brauchtumstag frei.   
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitenregelung.  
• Möglichkeiten zur temporären Remote-Arbeit aus dem EU-Ausland.     
• Subvention deines Deutschlandtickets sowie Bike-Leasing via Jobrad.  
• Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning.  
• Mental Health Initiativen wie die freie Nutzung unserer externen Mitarbeitendenberatung (EAP), mit der dir psychologische Expert:innen zu jeder Zeit zur Verfügung stehen.  
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Shopping-Partner:innen.  
• Regelmäßig interne Workshops & Trainings. 

 

 

KLINGT NACH DIR?  

Dann bist du bei uns genau richtig! Los geht’s! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. 

Du hast noch Fragen? Rufe mich gerne direkt an unter +49 30 203512 55. Ich bin Tatjana, deine Ansprechpartnerin. 

 

UNSER PROFIL: 

Wir sind eine der weltweit führenden Kommunikationsagenturen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. In Deutschland arbeiten 160 Kolleg:innen unabhängig von einer Practice- und Standortstruktur übergreifend in agilen Teams zusammen. Wir beraten unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik umfassend und bieten je nach Problemstellung und Herausforderung individuell zusammengestellte Teams aus unseren Kompetenz- und Skill-Clustern. 

 

Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen für ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschäftlichen Bedarf begründet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt. 

#LI-TR1 

Register your interest for freelance opportunities in London, Manchester, and Scotland.

We’re looking for talented freelance PR and social professionals to join our network. Whether you’re a PR consultant, influencer strategist, or social content creator, we want to hear from you!

Our expertise spans brand/consumer PR, corporate communications, social & influencer and healthcare communications.

Why join us? You’ll collaborate with global teams and work on award-winning campaigns whilst enjoying the flexibility and diversity that freelancing brings.

If this sounds like you, register with your CV and/or portfolio and we’ll be in touch when a suitable opportunity arises.

 

Who is Weber Shandwick?

We create cultural value and help brands navigate the ever-changing age of earned: an age where consumers actively say no to advertising; an age where everyone is an influencer that can make or break your brand; an age where content can be turned into commercial opportunity.

Our talented team build brands by finding connection points in the real world. We energise the right mix of talent, using the right platforms and latest technology to choreograph stories that make a real and meaningful impact for some of the world’s leading brands and businesses.

We earn affection, attention, affinity and purchase by delivering value to people around the world, with deep specialisms across food & drink, travel & tourism, consumer tech, consumer health, automotive, sports sponsorship, entertainment & lifestyle and energy. We are known for:

• Developing data driven insights and strategy to drive measurable impact
• Creating impactful campaigns that tap into culture
• Creating channel and platform agnostic campaigns that grow organically
• Delivering integrated campaigns that are earned-first but deliver for paid and owned

Note from the talent team:

At IPG DXTRA we are proud to be a Disability Confident Employer. We are committed to equality of opportunity for all staff and applications from individuals are encouraged regardless of age, disability, sex, gender reassignment, sexual orientation, pregnancy and maternity, race, religion or belief and marriage and civil partnerships.

 

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