Associate - Client Experience, Corporate

Overview

Part of The Weber Shandwick Collective, we’re the earned-first global communications agency, led by world-class strategic thinkers and creative activators. We create shared and sustainable value for businesses, people, and society. We energize the right mix of talent, using the right platforms and latest technology to choreograph stories that make a real and meaningful impact for some of the world’s leading brands and businesses

Our game-changing work is recognized by some of the most prestigious industry awards bodies, and we have won more than 135 Lions at the Cannes Lions International Festival of Creativity. We’re also PRWeek’s 2024 Global Agency of the Year as well as being listed on the Ad Age A-List 2024 and Fast Company’s Most Innovative Companies 2024.

More than ever, organizations need to solve for unprecedented challenges born of technology-driven disruption. We fuse global teams grounded in technology, digital innovation and analytics to help clients. As we live in an always-on world, our brand positioning reflects this need to engage with our always-on audience, just as we advise our clients to do. We inspire. We incite. We shape ideas and conversations, and we activate our global reach for local causes and multinational brands alike, and we’re always ready for more problems to solve.

 

Our Values

CURIOSITY – We cultivate curiosity and challenge convention. Because solving any problem begins by asking the right questions.

INCLUSION – We foster teams and environments built on belonging and openness to possibility. Because the best ideas have no bias.

COURAGE – We stand up for what we believe in. Because being comfortable with the uncomfortable is how progress is made.

IMPACT – We strive to make a meaningful difference in everything we do. Because we owe it to our people, or clients and the world.

Designation: Associate Project Manager

Location: Bangalore

Reporting to: Senior Manager

What will you do?

• Provide operational support on client projects, as directed.
• Accurately maintain executional tools, trackers and reporting.
• Share results of the work in a structure.

 

You will be a good fit if you:

• Possess up to 4 years’ work experience in a PR agency.
• Possess strong written/verbal communication, are collaborative and pay attention to detail.
• Possess knowledge of digital platforms, tools and solutions.
• A flair for writing would be a plus.

Note from the team At IPG:

We are committed to equality of opportunity for all staff and applications from individuals are encouraged regardless of age, disability, sex, gender reassignment, sexual orientation, pregnancy and maternity, race, religion or belief and marriage and civil partnerships.

Personal data held by IPG relating to employment applications will be used in accordance with our Privacy Statement, which is available on our website.

#LI-NB1

 

Location: Frankfurt am Main 

Du unterstützt uns im Tagesgeschäft für nationale wie internationale Kund:innen, insbesondere aus den Bereichen Pharma, Biotechnologie und Medizintechnik. Du erhältst die Möglichkeit, Erfahrungen mit Fokus auf Social Media-Aktivitäten im Tagesgeschäft einer Top PR-Agentur zu sammeln, die Aspekte eines internationalen Agenturnetzwerks und den deutschen PR-Markt kennenzulernen.  

 

DEIN TEAM: 

Wir begeistern uns mit Leidenschaft dafür, komplexe wissenschaftliche Zusammenhänge in zielgruppengerechte Geschichten mit klaren Botschaften umzusetzen, die Menschen interessieren, engagieren und miteinander verbinden. Dabei zeigen wir Gespür für die kleinen Unterschiede und Herausforderungen. Denn jede:r Patient:in ist anders. Jede Erkrankung ist anders. Jedes Medikament, jeder Durchbruch und jede Therapie sind anders. Das ist es, was Healthcare-Kommunikation so faszinierend macht. 

 

DEINE AUFGABEN – DU… 

• unterstützt beim Community Management diverser Kund:innen aus den Bereichen Pharma, Biotechnologie und Medizintechnik.  
• übernimmst Themen- und Hintergrundrecherchen sowie organisatorische Aufgaben.  
• übernimmst administrative Aufgaben, führst Analysen durch und erstellst Reportings.  
• unterstützt unsere Berater:innen bei der Erstellung von Redaktionsplänen und Content für namhafte Kund:innen.  
• erstellst Post-Texte für diverse Plattformen, erhältst Einblick in andere Textarbeiten, sowie Presse-und Medienarbeiten.   

 

DAMIT PUNKTEST DU BEI UNS – DU… 

• studierst ein Studium der Gesundheits-, Kommunikations-, Geistes- oder Sprachwissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang. 
• hast großes Interesse an den Themen Gesundheit, Kommunikation, Biotechnologie sowie Medizintechnik. 
• bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Social Media, PR oder einem anderen Kommunikationsumfeld mit und hast Spaß am Verfassen von Texten und redaktionellen Beiträgen. 
• hast eine Affinität für Digitales und beherrschst MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 
• bist ein kreativer Kopf und kannst sowohl im Team als auch selbstständig strukturiert arbeiten. 

 

DAS BIETEN WIR DIR: 

• Internationales Arbeiten in einem innovativen, inspirierenden, weltweiten Agenturnetzwerk. 
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitenregelung. 
• Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning, damit du dich in genau den Bereichen weiterbilden kannst, die dich am meisten interessieren. 
• Mental Health Initiativen wie die freie Nutzung der Headspace-App und unserer externen Mitarbeitendenberatung (EAP), mit der dir psychologische Expert:innen zu jeder Zeit zur Verfügung stehen. 
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Shopping-Partner:innen. 

 

KLINGT NACH DIR?  

Du hast noch Fragen? Rufe mich gerne direkt an unter +49 30 20351255. Ich bin Tatjana, deine Ansprechpartnerin. 

 

UNSER PROFIL: 

Wir sind eine der weltweit führenden Kommunikationsagenturen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. In Deutschland arbeiten 160 Kolleg:innen unabhängig von einer Practice- und Standortstruktur übergreifend in agilen Teams zusammen. Wir beraten unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik umfassend und bieten je nach Problemstellung und Herausforderung individuell zusammengestellte Teams aus unseren Kompetenz- und Skill-Clustern. 

 

Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen für ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschäftlichen Bedarf begründet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt. 

#LI-TR1 

 

About the opportunity:  

We are seeking a Senior Manager or Account Director (title commensurate with experience) to join our Corporate Practice in Tokyo. This opportunity is ideal for someone passionate about communications　and client engagement, ready to take on a new challenge in a dynamic, fast-paced environment. 

The successful candidate will work across a portfolio of leading Japanese and international brands, developing and executing integrated PR and corporate communications strategies. This person must be fluent in both Japanese (JLPT N2 or higher) and English (TOEIC 800, TOEFL 70 or higher), with strong written and verbal skills in both languages. 

 

Responsibilities:  

 Content Development & Writing 

• Develop high-quality proposals, corporate profiles, client briefings and other materials in both Japanese and English.
• Proofread and edit internal and external documents for quality and consistency.
• Contribute to the development of strategic communications planning. 

Media Relations 

• Draft and localize media relations materials including press releases, Q&As, and media alerts.
• Generate media outreach strategies and pitch efforts.
• Respond to media inquiries with accuracy and speed.
• Establish and manage relationships with media.
• Track and stay current on relevant industry events and media opportunities. 

Client Leadership & Strategic Execution 

• Serve as a key team member managing multiple public relations projects across various clients, from concept to completion.
• Contribute to the development of tactical plans and cross-community implementations.
• Successfully meet or exceed client expectations by ensuring adherence to timelines, budgets, and quality standards.
• Proactively generate new ideas and tactical suggestions aligned with strategic goals.
• Participate in client meetings
• Help build client relationships by instilling confidence and trust at an executional level. 

Project Management & Operations 

• Manage campaigns and cross-functional teams, ensuring deliverables meet strategic and quality standards.
• Cross-reference and approve invoices, ensuring accuracy in financial documentation.
• Track and enter time on a daily basis with precision.
• Perform other administrative tasks as required for account and team efficiency. 

 

Qualifications:

• At least 5 years of business experience, preferably within an agency/consulting/service-oriented company.
• Bilingual fluency in Japanese and English, both spoken and written.
• Strong project management skills; capable of leading initiatives from start to finish.
• Excellent business acumen, with the ability to translate complex client needs into actionable strategies.
• Able to work independently in a fast-paced, dynamic environment with quick response times.
• Creative thinker and strong team player with a collaborative mindset. 

 

What We Offer 

• The opportunity to work with global brands and high-profile clients. 

• A collaborative, creative, and diverse environment. 

• Career development opportunities in a globally recognized agency. 

• Competitive salary and benefits package. 

 

Note from the team 

Weber Shandwick is proud to be an equal opportunity employer. Weber Shandwick is committed to building a culture where all employees are seen as equal, are respected and where all opinions are heard. We take pride in our inclusive hiring, as well as our diverse workforce and we welcome applications from all qualified candidates. 

 

#LI-AS2