Associate/Sr Associate (Financial Services)

Hong Kong SAR

Published

07/29/2024

Apply now

OVERVIEW

Weber Shandwick is one of the world’s leading global communications and marketing solutions firms with offices in 79 cities and a network extending to 120 cities on 6 continents. In the Asia Pacific region the firm operates in 18 markets including owned as well as affiliates and representative firms in other locales – spanning Greater China, Japan and Korea, India and Southeast Asia. Our heritage in Asia Pacific stretches back more than 60 years.

Weber Shandwick was named Asia-Pacific PR Consultancy of the Year 2017, 2019 and 2020 by PR Awards Asia, the ICCO Regional Network of the Year Asia Pacific in 2017, 2018 and 2019, Asia-Pacific Consultancy of the Year 2017 and 2019 by Provoke and Regional Network of the Year in 2017, 2018 and 2023 by Public Affairs Asia. We were also named PRWeek Purpose Awards Agency of the Year 2020 and 2021, Global PR Agency of the Decade 2020 and Global PR Agency of the Year 2023 at the Global Sabre Awards by Provoke Media.

More than ever, organisations need to solve for unprecedented challenges born of technology-driven disruption. We fuse global teams grounded in technology, digital innovation and analytics to help clients. As we live in an always-on world, our brand positioning reflects this need to engage with our always-on audience, just as we advise our clients to do. We inspire. We incite. We shape ideas and conversations, and we activate our global reach for local causes and multinational brands alike, and we’re always ready for more problems to solve.

 

Our Values:

CURIOSITY  We cultivate curiosity and challenge convention. Because solving any problem begins by asking the right questions

INCLUSION – We foster teams and environments built on belonging and openness to possibility. Because the best ideas have no bias

COURAGE – We stand up for what we believe in. Because being comfortable with the uncomfortable is how progress is made

IMPACT – We strive to make a meaningful difference in everything we do. Because we owe it to our people, or clients and the world

 

About the opportunity:

Weber Shandwick Hong Kong is looking for an Associate or Senior Associate to join its Financial Services practice. An Associate or Senior Associate supports multiple account teams and efficiently services each of these accounts simultaneously. You manage the flow of work and information to the account team, and possess a strong understanding of the client’s business, financial services industry, and PR issues. The (Sr.) Associate will perform fundamental communications tasks such as media outreach and content development (traditional and social media). She or he must also have strong research, writing and editing skills. The focus of a (Sr.) Associate is on developing their proficiency and the necessary skill set to become a successful communications practitioner.

 

RESPONSIBILITIES

Client

  • Support account lead to manage client relationships on a day-to-day basis and implement local and regional communication strategies program activity in conjunction with team members
  • Actively seek integrated solutions for the client’s business
  • Participate in client meetings and presentations
  • Prepare client meeting reports

Media

  • Understand and have established connections to top-tier business and regional media and be able to identify and familiarize with key trade editors and analysts
  • Conduct media outreach and follow-up
  • Manage and nurture reporter relationships and media opportunities
  • Manage and update media databases
  • Manage and update editorial calendars
  • Monitor media outlets for coverage of client news and competitor developments
  • Contribute to program planning and account management by sourcing quotations, attending brainstorms, and managing purchase orders, as directed by supervisor(s)
  • Conduct research via consumer, trade and/or business media as well as third party data for client-related activity and information, and draw conclusions based on findings
  • Manage external vendors
  • Research speaking opportunities

Writing

  • Draft/translate pitch letters, briefing documents, press kit materials and releases
  • Proof and edit client-related documents as needed
  • Assist with the development of long-term strategic clients plans and program recommendations
  • Team Participation
  • Actively participate in agency development and assist with new business
  • Balance workload between accounts and account staff to ensure that all work is accurate and completed within established deadlines
  • Anticipate and proactively offer solutions to senior team leadership on executional issues specific to assigned programs
  • Continually communicate with managers
  • Support logistics for the team
  • Monitor team resources including publication subscriptions

Administrative Support

  • Track/enter time with precision and on a day-to-day basis
  • Assist in monthly report preparation
  • Perform other administrative tasks as assigned

 

PERSON PROFILE

  • Bachelor’s degree or equivalent, 1-3 years of PR experience or relevant industry experience, preferably at a PR agency or in-house communications team
  • Interest in, and awareness of, business and finance
  • Trilingual in Cantonese, English and Putonghua; with strong oral and written communication skills
  • Able to complete challenging projects within set parameters
  • Demonstrates ownership of tasks and potential to lead projects and interact with clients
  • Exceptional judgment when working with team members, client contacts and vendors
  • Can effectively balance workload across multiple accounts and meet deadlines consistently
  • Proactively keeps seniors informed
  • Attention to detail
  • Problem-solving mindset
  • Able to demonstrate passion and commitment
  • Proficient in Microsoft Office programs

 

Note from the team

Weber Shandwick is proud to be an equal opportunity employer. Weber Shandwick is committed to building a culture where all employees are seen as equal, are respected and where all opinions are heard. We take pride in our inclusive hiring, as well as our diverse workforce and we welcome applications from all qualified candidates.

Personal data held by Weber Shandwick relating to employment applications will be used in accordance with our Privacy Statement, which is available on our website.

Due to the large number of applications received, we apologize if we are unable to provide a response or feedback on unsuccessful applications. We appreciate the time taken to apply for the role and your recent interest in Weber Shandwick.

We make our careers website accessible to any and all users. If you need an accommodation to participate in the application process, please contact us at JobAppAccommodation@ipgdxtra.com. This email address is not for general employment inquiries or vendors; rather it is strictly for applicants who require special assistance accessing our employment website. Due to volume, messages sent to this email address that are not related to an accommodation cannot be answered.

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Chicago, Illinois, United States

Account Director, Client Experience

Weber Shandwick Chicago has an exciting opportunity for an Account Director to join our Corporate/Enterprise team.

We are looking for an engaging, curious and collaborative person with outstanding client service and interaction skills, as well as proven analysis, writing, strategic planning, media relations and digital/social media acumen to help drive the growth and success of a variety of accounts. 

Responsibilities:

  • Developing public relations action plans; program goals; and earned /social media campaigns, targets and pitch angles that require input from senior team leadership
  • Play day to day account lead for B2B, financial sector and professional services accounts
  • Managing teams and collaborating/responding to clients
  • Researching and writing briefing materials for client executives
  • Writing and editing press materials, key message documents, briefing materials, blog posts and pitch letters
  • Staying abreast of current industry news and trends, and sharing that information with account team members 
  • Developing and managing timelines and weekly action plans to ensure all deadlines on client programs are met
  • Breaking down and managing detailed tasks with the account team associated with planning and implementing special public relations events such as press conferences and media trips
  • Anticipating and proactively offering solutions to senior team leadership for executional issues specific to assigned programs 
  • Interacting with senior management and providing input into tactics and strategies
  • Cultivate and enhance collaborative working relationships with media through regular communications 
  • Persuasively pitching media and securing high-profile coverage for clients
  • Understanding client objectives and priorities to help shape story angles  

Basic Qualifications: 

  • 6+ years of communications experience, preferably in an agency environment
  • Understanding of and experience working with professional and financial services companies, financial markets and products
  • Excellent communication/presentation skills; verbal and written
  • Strong attention to detail and project management skills
  • Social media literacy with the ability to identify and recommend social program elements
  • Ability to multi-task effectively and work within tight deadlines
  • Ability to work independently and as part of a team to meet deadlines and client expectations
  • Confident and comfortable presenting in front of groups
  • Media relations experience for financial and professional services accounts is a plus

The Weber Shandwick Collective recognizes that your health and wellbeing are a priority. This is why we offer a full suite of benefits including:

  • Medical
  • Dental
  • Vision
  • 401k (with employer match)
  • Tuition Reimbursement
  • Juice Money – $60 monthly reimbursement to be used towards purchases that nourish your health, mind, body, and soul
  • MyDays – Flexible holiday schedules
  • Short-Term Disability
  • Paid Employee Family Leave
  • Family Building Benefit

Weber Shandwick is proud to be an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. Weber Shandwick recruits qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, age, ethnic or national origin, protected veteran status, physical or mental disability, sexual orientation, gender identity, marital status or citizenship status.

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We make our careers website accessible to any and all users. If you need an accommodation to participate in the application process, please contact us at JobAppAccommodation@ipgdxtra.com. This email address is not for general employment inquiries or vendors; rather it is strictly for applicants who require special assistance accessing our employment website. Due to volume, messages sent to this email address that are not related to an accommodation cannot be answered.

München, Germany

Junior Public Relations Manager - Consumer (m/w/div)

Du fühlst Dich in der Markenwelt zu Hause und findest es spannend, wie unterschiedliche Konsumentengruppen ticken? Du möchtest deine Kenntnisse in der B2C-Kundenberatung verschiedener Branchen wie Food, Consumer Electronics & Entertainment weiter ausbauen? Du interessierst dich für klassische PR ebenso wie für Influencer Marketing und möchtest Teil unseres dynamischen und modernen Agenturleben werden? Dann müssen wir uns unbedingt kennenlernen!     

 

DEIN TEAM: 

Wir sind ein buntes Team von Media-Relations-, Social Media und Influencer-Expert:innen, das es liebt, Kommunikationskampagnen für namhafte Kund:innen zu erstellen – zusammen mit unseren Kreativen und Strateg:innen, die in ganz Deutschland verstreut arbeiten. Das heißt, wir arbeiten standort- und manchmal auch länderübergreifend – auf Englisch und Deutsch 

 

DEINE AUFGABEN – DU…  

  • betreust gemeinsam mit unseren Kommunikationsberater:innen nationale wie internationale Kund:innen aus den Bereichen Food, Entertainment und Consumer Electronics.   
  • erstellst Texte wie Pressemitteilungen, Medien Pitches, Social Postings sowie Briefings für Journalist:innen, Influencer oder andere Partner:innen. 
  • übernimmst proaktive Presse- und Medienarbeit mit Journalist:innen sowie Fach- und Lifestyleerxpert:innen und Influencern.  
  • steuerst Projekte für namhafte Kund:innen und bist vor Ort auf verschiedenen Events und/oder Messen.   
  • unterstützt bei der Planung, Umsetzung und Auswertung von Kommunikationskonzepten und innovativen Kampagnen. 

 

DAMIT PUNKTEST DU BEI UNS – DU…  

  • verfügst über erste Berufserfahrung im PR-/Kommunikationsbereich in Form eines abgeschlossenen Traineeships oder einer vergleichbaren Erfahrung. 
  • bringst erste Erfahrungen im oder alternativ ein ausgeprägtes Interesse für den Bereich Fast-moving Consumer Goods mit. 
  • hast einen Überblick über die gängigsten Medien in Deutschland. 
  • bist ein Teamplayer, besitzt ein großes Auffassungsvermögen und bringst dich proaktiv ein. 
  • hast einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook). 
  • drückst dich sehr gut aus, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. 
  • NICE TO HAVE: Du hast bereits Beziehungen zu Medienkontakten aufgebaut, idealerweise im Bereich Consumer/Lifestyle. 

 

DAS BIETEN WIR DIR: 

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag. 
  • 28 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich Heiligabend, Silvester und an deinem Geburtstag frei.  
  • Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitenregelung.  
  • Möglichkeiten zur temporären Remote-Arbeit aus dem EU-Ausland.     
  • Subvention deines Deutschlandtickets sowie Bike-Leasing via Jobrad.  
  • Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning.  
  • Mental Health Initiativen wie die freie Nutzung der Headspace-App und unserer externen Mitarbeitendenberatung (EAP), mit der dir psychologische Expert:innen zu jeder Zeit zur Verfügung stehen.  
  • Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Shopping-Partner:innen.  
  • Regelmäßig interne Workshops & Trainings. 

 

 

KLINGT NACH DIR?  

Dann bist du bei uns genau richtig! Los geht’s! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. 

Du hast noch Fragen? Rufe mich gerne direkt an unter +49 30 203512 55. Ich bin Tatjana, deine Ansprechpartnerin. 

 

UNSER PROFIL: 

Wir sind eine der weltweit führenden Kommunikationsagenturen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. In Deutschland arbeiten 160 Kolleg:innen unabhängig von einer Practice- und Standortstruktur übergreifend in agilen Teams zusammen. Wir beraten unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik umfassend und bieten je nach Problemstellung und Herausforderung individuell zusammengestellte Teams aus unseren Kompetenz- und Skill-Clustern. 

 

Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen für ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschäftlichen Bedarf begründet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt. 

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We make our careers website accessible to any and all users. If you need an accommodation to participate in the application process, please contact us at JobAppAccommodation@ipgdxtra.com. This email address is not for general employment inquiries or vendors; rather it is strictly for applicants who require special assistance accessing our employment website. Due to volume, messages sent to this email address that are not related to an accommodation cannot be answered.

München, Germany

Trainee Public Relations - Consumer (m/w/div)

Du fühlst Dich in der Markenwelt zu Hause und findest es spannend, wie unterschiedliche Konsumentengruppen ticken? Du möchtest die B2C-Kundenberatung verschiedener Branchen wie Food, Consumer Electronics & Entertainment kennenlernen? Du interessierst dich für klassische PR ebenso wie für Influencer Marketing und hast Lust, in das dynamische und moderne Agenturleben einzutauchen? Dann müssen wir uns unbedingt kennenlernen!    

 

DEIN TEAM: 

Wir sind ein buntes Team von Media-Relations-, Social-Media-, Influencer- Expert:innen, das es liebt, Kommunikationskampagnen für namhafte Kund:innen zu erstellen – zusammen mit unseren Kreativen und Strateg:innen, die in ganz Deutschland verstreut arbeiten. Das heißt, wir arbeiten standort- und manchmal auch länderübergreifend – auf Englisch und Deutsch. 

 

DEINE AUFGABEN – DU…  

  • arbeitest gemeinsam mit unseren Kommunikationsberater:innen an spannenden Projekten aus dem Bereich externe Kommunikation – für nationale wie internationale Kund:innen aus den Bereichen Food, Entertainment und Consumer Electronics.  
  • unterstützt bei der Medienansprache für Marken- und Produktkommunikation und hast direkten Kontakt mit Journalist:innen nahmhafter Titel.  
  • formulierst Texte für Medien Pitches und Pressemitteilungen. 
  • erstellst Kampagnenauswertungen und PR-Reportings.  
  • unterstützt im Projektmanagement für namhafte Kund:innen und vor Ort auf verschiedenen Events und/oder Messen.  
  • übernimmst Themen- und Hintergrundrecherchen. 

 

DAMIT PUNKTEST DU BEI UNS – DU… 

  • besitzt ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in dem Bereich Kommunikation oder einem verwandten Bereich. 
  • bringst erste Erfahrungen im PR-/Kommunikationsumfeld mit oder ein ausgeprägtes Interesse dafür, ebenso wie für den Bereich Fast-moving Consumer Goods. 
  • hast sowohl Spaß am kreativem Schreiben und Verfassen von redaktionellen Beiträgen als auch am detaillgenauen Arbeiten und Erstellen von Reportings.   
  • bist ein Teamplayer, besitzt ein großes Auffassungsvermögen und bringst dich proaktiv ein. 
  • fühlst dich sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook). 
  • hast eine gute Ausdrucksweise, sowohl im Englischen als auch im Deutschen.   

 

 

DAS BIETEN WIR DIR: 

  • Ein vielfältiges Trainee-Programm, mit theoretischen Learning Sessions und praktischen Aufgaben. 
  • Eine eigene Ansprechperson, die dich durch dein Traineeship begleitet und für alle Fragen ein offenes Ohr hat. 
  • 28 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich Heiligabend, Silvester und an deinem Geburtstag frei.   
  • Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitenregelung. 
  • Möglichkeiten zur temporären Remote-Arbeit aus dem EU-Ausland.    
  • Subvention deines Deutschlandtickets.  
  • Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning. 
  • Eine monatliche Gutscheinkarte von Edenred zur flexiblen Nutzung. 
  • Mental Health Initiativen wie die freie Nutzung der Headspace-App und unserer externen Mitarbeitendenberatung (EAP), mit der dir psychologische Expert:innen zu jeder Zeit zur Verfügung stehen. 
  • Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Shopping-Partner:innen. 

 

KLINGT NACH DIR?  

Dann bist du bei uns genau richtig! Los geht’s! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. 

Du hast noch Fragen? Rufe mich gerne direkt an unter +49 30 20351255. Ich bin Tatjana, deine Ansprechpartnerin. 

 

 

UNSER PROFIL: 

Wir sind eine der weltweit führenden Kommunikationsagenturen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. In Deutschland arbeiten 160 Kolleg:innen unabhängig von einer Practice- und Standortstruktur übergreifend in agilen Teams zusammen. Wir beraten unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik umfassend und bieten je nach Problemstellung und Herausforderung individuell zusammengestellte Teams aus unseren Kompetenz- und Skill-Clustern. 

 

Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen für ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschäftlichen Bedarf begründet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt. 

#LI-TR1 

We make our careers website accessible to any and all users. If you need an accommodation to participate in the application process, please contact us at JobAppAccommodation@ipgdxtra.com. This email address is not for general employment inquiries or vendors; rather it is strictly for applicants who require special assistance accessing our employment website. Due to volume, messages sent to this email address that are not related to an accommodation cannot be answered.