Associate - Healthcare PR/Communications
London, England, United Kingdom
Published
04/30/2025
Position: Associate, Healthcare (PR/Comms, Digital & Social)
Practice: HEALTH
Location: London, UK
Weber Shandwick is a leading global communications network that delivers next-generation solutions to brands, businesses and organisations in major markets around the world.
Led by world-class strategic and creative thinkers and activators, we have won some of the most prestigious awards in the industry. Data-led, with earned ideas at the core, the agency deploys leading and emerging technologies to inform strategy, develop critical insights and heighten impact across sectors and specialty areas, including brand and B2B marketing, healthcare marketing, change management, employee engagement, corporate reputation, crisis management, data and analytics, technology, public affairs, social impact and financial communications.
What is the role
We’re looking for an ambitious health PR/communications Associate (Account Executive) level candidate, ideally with experience working with medical/healthcare integrated comms accounts. You will play a key role in supporting account teams with the implementation of tactical programmes and their components.
The successful hire will be responsible for managing and responding to client needs and requests in specific areas of responsibility alongside other team members, while also starting to develop versatile writing skills and advancing client relations skills.
Core responsibilities:
- Supports the implementation of multiple projects across accounts, as well as drives the timely, effective and efficient delivery of organisational and administrative elements of account work (status reports, action lists, call notes, etc.)
- Develops solid first drafts of documents for account work (e.g. summary of logistical arrangements, results of media audit, media materials, etc.).
- Works to agreed activity plans, demonstrating understanding of detailed project requirements (including deadlines) and taking the initiative to liaise with supervisors and third parties to deliver to brief. Proactively identifies issues and recommends solutions
- Has a good understanding of the status of activities across an account, even when not directly involved (e.g. through monitoring emails and from team update meetings)
- Proactively updates more senior team members on work progress. Checks in with Account or Project Managers to ensure they have the support they need to deliver by deadlines
- Liaises well with clients on a day-to-day basis to progress activities/projects in specific areas of responsibility
- Develops a good understanding of clients, their products, and relevant disease areas
- Takes responsibility for foundational financial elements of client accounts (e.g. vendor quotes/invoices, PO generation, ongoing cost tracking and reconciliation) – flags any concerns about available funds to account lead
Candidate Profile
- Ideally experienced working in medical/healthcare communications
- Strong verbal and written skills
- Demonstrates strong attention to detail, completing actions on time and to a high quality (e.g. minimal copy or formatting errors)
- Ideally some understanding of the Association of the British Pharmaceutical Industry (ABPI) regulatory framework, as well as of the NHS and major European health systems
- Some knowledge of key healthcare media outlets and types of healthcare stories they report and why
Anything else?
We are based in London with a modern office space in Liverpool Street, which boasts a roof terrace (with some pretty awesome views!)
The firm was the most awarded PR agency 2023 at the Cannes Lions International Festival of Creativity and was named to Ad Age’s Agency A-List in 2024. Weber Shandwick was also honoured as PRovoke’s Global Agency of the Year in 2023 and PRWeek’s Global Agency of the Year in 2024.
Data-led, with earned ideas at the core, the agency deploys leading and emerging technologies to inform strategy, develop critical insights and heighten impact across sectors and specialty areas, including brand and B2B marketing, healthcare marketing, change management, employee engagement, corporate reputation, crisis management, data and analytics, technology, public affairs, social impact and financial communications. Weber Shandwick is part of the IPG DXTRA family and wider Interpublic Group. Check out more about team, the work, and what it’s like to work at Weber Shandwick here
At IPG DXTRA we are committed to equality of opportunity for all staff and applications from individuals are encouraged regardless of age, disability, sex, gender reassignment, sexual orientation, pregnancy and maternity, race, religion or belief and marriage and civil partnerships.
Our Values and Behaviours:
Curiosity, inclusion, courage, impact. Our work and our culture are shaped by our values:
- CURIOSITY: We cultivate curiosity and challenge convention. Because solving any problem begins with asking the right questions
- INCLUSION: We foster teams and environments built on belonging and openness to possibility. Because the best ideas have no bias
- COURAGE: We stand up for what we believe in. Because being comfortable with the uncomfortable is how progress is made
- IMPACT: We strive to make a meaningful difference in everything we do. Because we owe it to our people, our clients and the world
What’s in it for you:
- JUICE – Our flexible working model
- 25 days annual leave + Birthday & xmas period off
- Personal pension plan
- Cycle to work scheme
- Private dental insurance
- Gym discounts
- Heath cash plan
- Group life assurance
- Group income protection
- Flexible life insurance
- Critical illness insurance
- Buy & Sell Holiday
- Private pension plan
- Travel Insurance
- Private medical
#LI-CL1
We make our careers website accessible to any and all users. If you need an accommodation to participate in the application process, please contact us at JobAppAccommodation@ipgdxtra.com. This email address is not for general employment inquiries or vendors; rather it is strictly for applicants who require special assistance accessing our employment website. Due to volume, messages sent to this email address that are not related to an accommodation cannot be answered.
Berlin, Germany
Junior Public Relations Manager - International Healthcare (m/w/div)
(Junior) Public Relations Manager – International Healthcare
BERLIN, GERMANY
Weber Shandwick is a leading global communications network that delivers next-generation solutions to brands, businesses and organisations in major markets around the world.
Led by world-class strategic and creative thinkers and activators, we have won some of the most prestigious awards in the industry. Data-led, with earned ideas at the core, the agency deploys leading and emerging technologies to inform strategy, develop critical insights and heighten impact across sectors and specialty areas, including brand and B2B marketing, healthcare marketing, change management, employee engagement, corporate reputation, crisis management, data and analytics, technology, public affairs, social impact and financial communications.
What is the role
Based in our Berlin office within our International Health team, we’re looking for an ambitious English-speaking health PR/communications Junior Manager level candidate, with previous experience working with medical/healthcare integrated comms accounts. You will play a key role in supporting global account teams (so fluent English is essential) with the implementation of tactical programmes and their components. You’ll be working across both neuroscience and oncology therapy areas.
The successful hire will be responsible for managing and responding to client needs and requests in specific areas of responsibility alongside other team members, while also continuing to develop versatile writing skills and advancing client relations skills.
Core responsibilities:
- Supports the implementation of multiple projects across accounts, as well as drives the timely, effective and efficient delivery of organisational and administrative elements of account work (status reports, action lists, call notes, etc.)
- Works to agreed activity plans, demonstrating understanding of detailed project requirements (including deadlines) and taking the initiative to liaise with supervisors and third parties to deliver to brief. Proactively identifies issues and recommends solutions
- Demonstrates a solid understanding of the status of activities across an account, even when not directly involved
- Proactively updates more senior team members on work progress and manages junior members.
- Liaises and counsels clients on a day-to-day basis to progress activities/projects in specific areas of responsibility
- Develops a strong understanding of clients, their products, and relevant disease areas
- Takes responsibility for financial elements of client accounts (e.g. vendor quotes/invoices, PO generation, ongoing cost tracking and reconciliation) – flags any concerns about available funds to account lead
Candidate Profile
- 2/3 years’ experience working in medical/healthcare communications
- Strong verbal and written skills
- English speaker
- Demonstrates strong attention to detail, completing actions on time and to a high quality (e.g. minimal copy or formatting errors)
- A good understanding the healthcare regulatory framework, as well as major European health systems
- Strong knowledge of key healthcare media outlets and types of healthcare stories they report and why
Anything else?
We have four healthcare teams in Germany with offices in Frankfurt, Berlin, Cologne & Munich. The International Health team is based in our Berlin office and has 8 members. Working solely across global campaigns, naturally, this is reflected in the team culture; members hail from the US, UK, Australia, Spain, and Germany.
Weber Shandwick was the most awarded PR agency 2023 at the Cannes Lions International Festival of Creativity and was named to Ad Age’s Agency A-List in 2024. Weber Shandwick was also honoured as PRovoke’s Global Agency of the Year in 2023 and PRWeek’s Global Agency of the Year in 2024.
Data-led, with earned ideas at the core, the agency deploys leading and emerging technologies to inform strategy, develop critical insights and heighten impact across sectors and specialty areas, including brand and B2B marketing, healthcare marketing, change management, employee engagement, corporate reputation, crisis management, data and analytics, technology, public affairs, social impact and financial communications. Weber Shandwick is part of the IPG DXTRA family and wider Interpublic Group. Check out more about team, the work, and what it’s like to work at Weber Shandwick here
At IPG DXTRA we are committed to equality of opportunity for all staff and applications from individuals are encouraged regardless of age, disability, sex, gender reassignment, sexual orientation, pregnancy and maternity, race, religion or belief and marriage and civil partnerships.
Our Values and Behaviours:
Curiosity, inclusion, courage, impact. Our work and our culture are shaped by our values:
- CURIOSITY: We cultivate curiosity and challenge convention. Because solving any problem begins with asking the right questions
- INCLUSION: We foster teams and environments built on belonging and openness to possibility. Because the best ideas have no bias
- COURAGE: We stand up for what we believe in. Because being comfortable with the uncomfortable is how progress is made
- IMPACT: We strive to make a meaningful difference in everything we do. Because we owe it to our people, our clients and the world
#LI-CL1
We make our careers website accessible to any and all users. If you need an accommodation to participate in the application process, please contact us at JobAppAccommodation@ipgdxtra.com. This email address is not for general employment inquiries or vendors; rather it is strictly for applicants who require special assistance accessing our employment website. Due to volume, messages sent to this email address that are not related to an accommodation cannot be answered.
Köln, Germany
Account Director - Healthcare & Corporate Communications (m/w/div)
Location: Frankfurt am Main / Köln
Kommunikationsberatung für Unternehmen in der Gesundheitsbranche ist deine Leidenschaft? Du hast fundierte Kenntnisse in der Unternehmenskommunikation für Pharma-, Biotech- oder Consumer Health Unternehmen? Du findest es spannend, komplexe Unternehmensthemen für unterschiedliche externe und auch interne Zielgruppen interessant aufzubereiten? Du hast darüber hinaus Erfahrungen in der Produktkommunikation für Pharma- oder Biotech-Unternehmen und Rx ist für dich kein Fremdwort?
Dann warten bei uns auf dich: spannende Herausforderungen, verantwortungsvolle Aufgaben, ein erfolgreiches Team und Zugang zu einem fast grenzenlosen globalen Netzwerk an Experten und Erfahrungen.
Werde Teil des deutschen Healthcare Netzwerkteams von 45 Kolleg: innen und arbeite zusammen mit unseren 25 Kolleg:innen aus dem Corporate Affairs Bereich für namhafte Kund:innen der Pharma-, Biotech- oder Medizintechnik-Branche.
IM TEAM:
Ob Healthcare Corporate oder Image/Brand Kommunikation, medizinisch komplexe oder einfachere Themen, CSR- und DEI-Projekte, on- und offline oder Marketing Support – wir haben Spaß daran, mit unseren Kund:innen die richtigen Wege zu gehen. Gemeinsam mit dir setzen wir für unsere Kunden innovative und integrierte Kampagnen in der externen aber auch internen Kommunikation um.
DEINE AUFGABEN:
- Du bist Hauptansprechpartner:in für deine:n Kund:in.
- Du verantwortest strategische, kreative und taktische Programme und Projekte und gibst den Kommunikationsmaterialien Form, Kohärenz und Richtung.
- Du bist verantwortlich für das tägliche Management von Kundenkampagnen, Projekten und Teams inkl. Budgetverantwortung.
- Du entwickelst, verwaltest und delegierst effektiv Projekte und crossmediale Kampagnen.
- Du nutzt deine Erfahrungen aus der Medienarbeit off- und online, um effektive Medienstrategien und Medienmaterialien zu entwicklen.
- Du verbindest das Healthcare und Corporate Reputation Team und arbeitest eng mit unserer Abteilung Strategy & Analytics sowie auch unserem Kreativstudio zusammen, um Grafiken, Videos, Marketingmaterialen oder kreative Dachkampagnen zu erstellen.
- Du gibst konstruktives und zeitnahes Feedback und bietest anderen Teammitgliedern Anleitung und Unterstützung für ihre Weiterentwicklung.
- Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass die Arbeiten des Teams pünktlich und auf hohem Niveau erledigt werden.
DAMIT PUNKTEST DU BEI UNS:
- Du besitzt mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich PR und verbindest know-how der Unternehmenskommunikation mit know-how der Produktkommunikation für Pharma-, Biotech- oder Medizintechnikunternehmen – davon einige Jahre in einer großen PR-Agentur. Erfahrungen im Bereich Gesundheitspolitik sind von Vorteil.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse der wichtigsten Medien der Tages- und Wirtschaftspresse, aber auch im Gesundheitswesen.
- Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich der digitalen und Social Media Kommunikation.
- Du hast Timings, Qualität und Ergebnisse fest im Griff.
- Du bist ein Teamplayer, der gerne auch einmal selbst anpackt.
- Du hast sehr gute redaktionelle Fähigkeiten.
- Du hast die Fähigkeit, vorauszudenken und den Erfolg deines Kunden im Blick zu haben.
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
DAS BIETEN WIR DIR:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- 28 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich Heiligabend, Silvester, an deinem Geburtstag und einem standortbezogenen Brauchtumstag frei.
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitenregelung.
- Möglichkeiten zur temporären Remote-Arbeit aus dem EU-Ausland.
- Subvention deines Deutschlandtickets sowie Bike-Leasing via Jobrad.
- Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning.
- Mental Health Initiativen wie die freie Nutzung der Headspace-App und unserer externen Mitarbeitendenberatung (EAP), mit der dir psychologische Expert:innen zu jeder Zeit zur Verfügung stehen.
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Shopping-Partner:innen.
- Regelmäßig interne Workshops & Trainings.
KLINGT NACH DIR?
Dann bist du bei uns genau richtig! Los geht’s! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
UNSER PROFIL:
Wir sind eine der weltweit führenden Kommunikationsagenturen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. In Deutschland arbeiten 160 Kolleg:innen unabhängig von einer Practice- und Standortstruktur übergreifend in agilen Teams zusammen. Wir beraten unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik umfassend und bieten je nach
Problemstellung und Herausforderung individuell zusammengestellte Teams aus unseren Kompetenz- und Skill-Clustern.
Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen für ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschäftlichen Bedarf begründet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt.
#LI-CL1
We make our careers website accessible to any and all users. If you need an accommodation to participate in the application process, please contact us at JobAppAccommodation@ipgdxtra.com. This email address is not for general employment inquiries or vendors; rather it is strictly for applicants who require special assistance accessing our employment website. Due to volume, messages sent to this email address that are not related to an accommodation cannot be answered.
Frankfurt, Germany
Account Director - Healthcare & Corporate Communications (m/w/div)
Location: Frankfurt am Main / Köln
Kommunikationsberatung für Unternehmen in der Gesundheitsbranche ist deine Leidenschaft? Du hast fundierte Kenntnisse in der Unternehmenskommunikation für Pharma-, Biotech- oder Consumer Health Unternehmen? Du findest es spannend, komplexe Unternehmensthemen für unterschiedliche externe und auch interne Zielgruppen interessant aufzubereiten? Du hast darüber hinaus Erfahrungen in der Produktkommunikation für Pharma- oder Biotech-Unternehmen und Rx ist für dich kein Fremdwort?
Dann warten bei uns auf dich: spannende Herausforderungen, verantwortungsvolle Aufgaben, ein erfolgreiches Team und Zugang zu einem fast grenzenlosen globalen Netzwerk an Experten und Erfahrungen.
Werde Teil des deutschen Healthcare Netzwerkteams von 45 Kolleg: innen und arbeite zusammen mit unseren 25 Kolleg:innen aus dem Corporate Affairs Bereich für namhafte Kund:innen der Pharma-, Biotech- oder Medizintechnik-Branche.
IM TEAM:
Ob Healthcare Corporate oder Image/Brand Kommunikation, medizinisch komplexe oder einfachere Themen, CSR- und DEI-Projekte, on- und offline oder Marketing Support – wir haben Spaß daran, mit unseren Kund:innen die richtigen Wege zu gehen. Gemeinsam mit dir setzen wir für unsere Kunden innovative und integrierte Kampagnen in der externen aber auch internen Kommunikation um.
DEINE AUFGABEN:
- Du bist Hauptansprechpartner:in für deine:n Kund:in.
- Du verantwortest strategische, kreative und taktische Programme und Projekte und gibst den Kommunikationsmaterialien Form, Kohärenz und Richtung.
- Du bist verantwortlich für das tägliche Management von Kundenkampagnen, Projekten und Teams inkl. Budgetverantwortung.
- Du entwickelst, verwaltest und delegierst effektiv Projekte und crossmediale Kampagnen.
- Du nutzt deine Erfahrungen aus der Medienarbeit off- und online, um effektive Medienstrategien und Medienmaterialien zu entwicklen.
- Du verbindest das Healthcare und Corporate Reputation Team und arbeitest eng mit unserer Abteilung Strategy & Analytics sowie auch unserem Kreativstudio zusammen, um Grafiken, Videos, Marketingmaterialen oder kreative Dachkampagnen zu erstellen.
- Du gibst konstruktives und zeitnahes Feedback und bietest anderen Teammitgliedern Anleitung und Unterstützung für ihre Weiterentwicklung.
- Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass die Arbeiten des Teams pünktlich und auf hohem Niveau erledigt werden.
DAMIT PUNKTEST DU BEI UNS:
- Du besitzt mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich PR und verbindest know-how der Unternehmenskommunikation mit know-how der Produktkommunikation für Pharma-, Biotech- oder Medizintechnikunternehmen – davon einige Jahre in einer großen PR-Agentur. Erfahrungen im Bereich Gesundheitspolitik sind von Vorteil.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse der wichtigsten Medien der Tages- und Wirtschaftspresse, aber auch im Gesundheitswesen.
- Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich der digitalen und Social Media Kommunikation.
- Du hast Timings, Qualität und Ergebnisse fest im Griff.
- Du bist ein Teamplayer, der gerne auch einmal selbst anpackt.
- Du hast sehr gute redaktionelle Fähigkeiten.
- Du hast die Fähigkeit, vorauszudenken und den Erfolg deines Kunden im Blick zu haben.
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
DAS BIETEN WIR DIR:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- 28 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich Heiligabend, Silvester, an deinem Geburtstag und einem standortbezogenen Brauchtumstag frei.
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitenregelung.
- Möglichkeiten zur temporären Remote-Arbeit aus dem EU-Ausland.
- Subvention deines Deutschlandtickets sowie Bike-Leasing via Jobrad.
- Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning.
- Mental Health Initiativen wie die freie Nutzung der Headspace-App und unserer externen Mitarbeitendenberatung (EAP), mit der dir psychologische Expert:innen zu jeder Zeit zur Verfügung stehen.
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Shopping-Partner:innen.
- Regelmäßig interne Workshops & Trainings.
KLINGT NACH DIR?
Dann bist du bei uns genau richtig! Los geht’s! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
UNSER PROFIL:
Wir sind eine der weltweit führenden Kommunikationsagenturen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. In Deutschland arbeiten 160 Kolleg:innen unabhängig von einer Practice- und Standortstruktur übergreifend in agilen Teams zusammen. Wir beraten unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik umfassend und bieten je nach
Problemstellung und Herausforderung individuell zusammengestellte Teams aus unseren Kompetenz- und Skill-Clustern.
Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen für ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschäftlichen Bedarf begründet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt.
#LI-CL1
We make our careers website accessible to any and all users. If you need an accommodation to participate in the application process, please contact us at JobAppAccommodation@ipgdxtra.com. This email address is not for general employment inquiries or vendors; rather it is strictly for applicants who require special assistance accessing our employment website. Due to volume, messages sent to this email address that are not related to an accommodation cannot be answered.