Werkstudent Public Affairs & Content Management (m/w/div)

 

(Junior) Public Relations Manager – International Healthcare 

BERLIN, GERMANY

 

Weber Shandwick is a leading global communications network that delivers next-generation solutions to brands, businesses and organisations in major markets around the world.

Led by world-class strategic and creative thinkers and activators, we have won some of the most prestigious awards in the industry. Data-led, with earned ideas at the core, the agency deploys leading and emerging technologies to inform strategy, develop critical insights and heighten impact across sectors and specialty areas, including brand and B2B marketing, healthcare marketing, change management, employee engagement, corporate reputation, crisis management, data and analytics, technology, public affairs, social impact and financial communications.

 

What is the role

Based in our Berlin office within our International Health team, we’re looking for an ambitious English-speaking health PR/communications Junior Manager level candidate, with previous experience working with medical/healthcare integrated comms accounts. You will play a key role in supporting global account teams (so fluent English is essential) with the implementation of tactical programmes and their components. You’ll be working across both neuroscience and oncology therapy areas.

The successful hire will be responsible for managing and responding to client needs and requests in specific areas of responsibility alongside other team members, while also continuing to develop versatile writing skills and advancing client relations skills.

 

Core responsibilities:

• Supports the implementation of multiple projects across accounts, as well as drives the timely, effective and efficient delivery of organisational and administrative elements of account work (status reports, action lists, call notes, etc.)
• Works to agreed activity plans, demonstrating understanding of detailed project requirements (including deadlines) and taking the initiative to liaise with supervisors and third parties to deliver to brief. Proactively identifies issues and recommends solutions
• Demonstrates a solid understanding of the status of activities across an account, even when not directly involved
• Proactively updates more senior team members on work progress and manages junior members.
• Liaises and counsels clients on a day-to-day basis to progress activities/projects in specific areas of responsibility
• Develops a strong understanding of clients, their products, and relevant disease areas
• Takes responsibility for financial elements of client accounts (e.g. vendor quotes/invoices, PO generation, ongoing cost tracking and reconciliation) – flags any concerns about available funds to account lead

 

Candidate Profile

• 2/3 years’ experience working in medical/healthcare communications
• Strong verbal and written skills
• English speaker
• Demonstrates strong attention to detail, completing actions on time and to a high quality (e.g. minimal copy or formatting errors)
• A good understanding the healthcare regulatory framework, as well as major European health systems
• Strong knowledge of key healthcare media outlets and types of healthcare stories they report and why

 

Anything else?

We have four healthcare teams in Germany with offices in Frankfurt, Berlin, Cologne & Munich. The International Health team is based in our Berlin office and has 8 members. Working solely across global campaigns, naturally, this is reflected in the team culture; members hail from the US, UK, Australia, Spain, and Germany.

Weber Shandwick was the most awarded PR agency 2023 at the Cannes Lions International Festival of Creativity and was named to Ad Age’s Agency A-List in 2024. Weber Shandwick was also honoured as PRovoke’s Global Agency of the Year in 2023 and PRWeek’s Global Agency of the Year in 2024.

Data-led, with earned ideas at the core, the agency deploys leading and emerging technologies to inform strategy, develop critical insights and heighten impact across sectors and specialty areas, including brand and B2B marketing, healthcare marketing, change management, employee engagement, corporate reputation, crisis management, data and analytics, technology, public affairs, social impact and financial communications. Weber Shandwick is part of the IPG DXTRA family and wider Interpublic Group. Check out more about team, the work, and what it’s like to work at Weber Shandwick here

 

At IPG DXTRA we are committed to equality of opportunity for all staff and applications from individuals are encouraged regardless of age, disability, sex, gender reassignment, sexual orientation, pregnancy and maternity, race, religion or belief and marriage and civil partnerships.

Our Values and Behaviours:

Curiosity, inclusion, courage, impact. Our work and our culture are shaped by our values:

• CURIOSITY: We cultivate curiosity and challenge convention. Because solving any problem begins with asking the right questions
• INCLUSION: We foster teams and environments built on belonging and openness to possibility. Because the best ideas have no bias
• COURAGE: We stand up for what we believe in. Because being comfortable with the uncomfortable is how progress is made
• IMPACT: We strive to make a meaningful difference in everything we do. Because we owe it to our people, our clients and the world

 

#LI-CL1

 

Location: Frankfurt am Main 

Du unterstützt uns im Tagesgeschäft für nationale wie internationale Kund:innen, insbesondere aus den Bereichen Pharma, Biotechnologie und Medizintechnik. Du erhältst die Möglichkeit, Erfahrungen mit Fokus auf Social Media-Aktivitäten im Tagesgeschäft einer Top PR-Agentur zu sammeln, die Aspekte eines internationalen Agenturnetzwerks und den deutschen PR-Markt kennenzulernen.  

 

DEIN TEAM: 

Wir begeistern uns mit Leidenschaft dafür, komplexe wissenschaftliche Zusammenhänge in zielgruppengerechte Geschichten mit klaren Botschaften umzusetzen, die Menschen interessieren, engagieren und miteinander verbinden. Dabei zeigen wir Gespür für die kleinen Unterschiede und Herausforderungen. Denn jede:r Patient:in ist anders. Jede Erkrankung ist anders. Jedes Medikament, jeder Durchbruch und jede Therapie sind anders. Das ist es, was Healthcare-Kommunikation so faszinierend macht. 

 

DEINE AUFGABEN – DU… 

• unterstützt beim Community Management diverser Kund:innen aus den Bereichen Pharma, Biotechnologie und Medizintechnik.  
• übernimmst Themen- und Hintergrundrecherchen sowie organisatorische Aufgaben.  
• übernimmst administrative Aufgaben, führst Analysen durch und erstellst Reportings.  
• unterstützt unsere Berater:innen bei der Erstellung von Redaktionsplänen und Content für namhafte Kund:innen.  
• erstellst Post-Texte für diverse Plattformen, erhältst Einblick in andere Textarbeiten, sowie Presse-und Medienarbeiten.   

 

DAMIT PUNKTEST DU BEI UNS – DU… 

• studierst ein Studium der Gesundheits-, Kommunikations-, Geistes- oder Sprachwissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang. 
• hast großes Interesse an den Themen Gesundheit, Kommunikation, Biotechnologie sowie Medizintechnik. 
• bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Social Media, PR oder einem anderen Kommunikationsumfeld mit und hast Spaß am Verfassen von Texten und redaktionellen Beiträgen. 
• hast eine Affinität für Digitales und beherrschst MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 
• bist ein kreativer Kopf und kannst sowohl im Team als auch selbstständig strukturiert arbeiten. 

 

DAS BIETEN WIR DIR: 

• Internationales Arbeiten in einem innovativen, inspirierenden, weltweiten Agenturnetzwerk. 
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitenregelung. 
• Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning, damit du dich in genau den Bereichen weiterbilden kannst, die dich am meisten interessieren. 
• Mental Health Initiativen wie die freie Nutzung der Headspace-App und unserer externen Mitarbeitendenberatung (EAP), mit der dir psychologische Expert:innen zu jeder Zeit zur Verfügung stehen. 
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Shopping-Partner:innen. 

 

KLINGT NACH DIR?  

Du hast noch Fragen? Rufe mich gerne direkt an unter +49 30 20351255. Ich bin Tatjana, deine Ansprechpartnerin. 

 

UNSER PROFIL: 

Wir sind eine der weltweit führenden Kommunikationsagenturen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. In Deutschland arbeiten 160 Kolleg:innen unabhängig von einer Practice- und Standortstruktur übergreifend in agilen Teams zusammen. Wir beraten unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik umfassend und bieten je nach Problemstellung und Herausforderung individuell zusammengestellte Teams aus unseren Kompetenz- und Skill-Clustern. 

 

Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen für ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschäftlichen Bedarf begründet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt. 

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